چرا بازیابی اطلاعات مهم است؟

آیا تا به حال برایتان پیش آمده است که یک‌دفعه تمام عکس‌های روی هارد اکسترنال‌تان پاک شوند یا یک فلش را به کامپیوتر متصل کنید و با خطای پاک کردن اجباری روبرو شوید؟ یا در حالت بدتر، هارد سرور شرکت شما دچار مشکل شود و نتوانید به اطلاعات ارزشمندتان دسترسی داشته باشید؟

این اتفاق‌ها بسیار رایج‌تر از چیزی هستند که فکرش را می‌کنید. آمارهای جهانی نشان می‌دهند که حدود ۳۰٪ کاربران حداقل یک بار در زندگی‌شان اطلاعات مهم‌ خود را از دست می‌دهند؛ اتفاقی که می‌تواند به دلایل مختلفی از خرابی سخت‌افزار و ویروس گرفته تا اشتباه انسانی رخ دهد.

به همین دلیل که اهمیت بازیابی اطلاعات بسیار زیاد است و در صورتی که به آن توجه داشته باشید، می‌توانید حتی پیش از اینکه اطلاعات شما به خطر بیفتد، علائم خطر را بشناسید و آن‌ها را از مشکلات این چنینی نجات دهید. در ادامه همراه ما باشید تا ببینیم که بازیابی اطلاعات یعنی چه؟ چرا اطلاعات از دست می‌روند و چرا برگرداندن آن‌ها تا این حد مهم است.

بازیابی اطلاعات چیست؟

به زبان ساده، بازیابی اطلاعات یا Data Recovery به معنی بازگرداندن فایل‌هایی است که به هر دلیلی از دست رفته‌اند؛ مانند عکس‌ها، فیلم‌ها، اسناد کاری، پروژه‌ها، فایل‌های حسابداری و هر نوع داده دیگر. زمانی که اطلاعات پاک می‌شود، در اکثر موارد نسخه اصلی آن‌ها هنوز در حافظه وجود دارند اما سیستم قادر به نمایش آن‌ها نیست. اهمیت بازیابی اطلاعات از این نظر بالا است که در این فرایند کارهایی انجام می‌شود که هدف آن برگرداندن کامل اطلاعات مخفی‌شده است.

برخلاف تصورتان، بازیابی اطلاعات فقط محدود به هارد کامپیوتر نیست و می‌تواند هر دستگاهی مانند هارد اکسترنال و اینترنال، فلش مموری، حافظه SSD، کارت حافظه دوربین، دستگاه‌های ذخیره‌ساز شبکه (NAS) و سرورها و RAIDها را نیز شامل شود.

داده‌های پنهان شده در دستگاه‌های مختلف از دو روش مختلف بازیابی می‌شوند که عبارتند از:

بازیابی نرم‌افزاری (Software Recovery)

این نوع بازیابی زمانی کاربرد دارد که دستگاه هنوز سالم است و فقط اطلاعات آن پاک شده‌اند یا سیستم آن‌ها را نمی‌خواند. به طور مثال در حالتی که شما اطلاعات را اشتباهی پاک یا درایو را فرمت کرده‌اید یا فایل‌ها به‌خاطر خرابی نرم‌افزاری مخفی شده‌اند. این نوع بازیابی با نرم‌افزارهای مخصوص که می‌توانند فایل‌ها را دوباره شناسایی و بازیابی کنند، انجام می شود.

بازیابی سخت‌افزاری (Hardware Recovery)

این روش زمانی انجام می‌شود که خود دستگاه خراب شده باشد. به طور مثال در حالت‌هایی که هارد صدا می‌دهد، حافظه ی HDD یا SSD شناسایی نمی‌شود، برد هارد سوخته باشد یا اینکه هد یا موتور هارد آسیب دیده است.

اهمیت بازیابی اطلاعات در این روش بیشتر از روش نرم‌افزاری است زیرا در این نوع بازیابی باید دستگاه داخل کلین‌روم (اتاق مخصوص بدون گردوغبار) باز شود و با ابزارهای خاص، داده‌ها بازیابی شوند. این روش تخصصی‌تر و زمان‌برتر است اما برای فایل‌های خیلی مهم کارایی بسیار بیشتری دارد.

چرا از دست رفتن اطلاعات اتفاق می‌افتد؟

دلایل زیادی وجود دارد که باعث می‌شود اطلاعات به‌طور کامل یا جزئی از دست برود. مواردی مانند:

خرابی سخت‌افزاری

بسیاری از حافظه‌ها مانند هارد دیسک قطعات مکانیکی دارند و ممکن است به‌دلایل مختلفی مانند ضربه خوردن، افتادن دستگاه، نوسان برق، کار کردن بیش از حد و داغ شدن و خرابی برد یا موتور آسیب ببیند. در این حالت سیستم دیگر قادر نیست اطلاعات را بخواند.

حذف یا فرمت اشتباهی

یکی از مهمترین دلایل اهمیت بازیابی اطلاعات این است که اشتباه‌های شما را پوشش می‌دهد. شما ممکن است به اشتباه کارهایی مانند پاک کردن فولدرهای مهم، فرمت کردن هارد اکسترنال یا فلش، ریست فکتوری کردن گوشی بدون بکاپ یا نصب دوباره ویندوز روی درایو اشتباه را انجام دهید. در این شرایط از طریق روش‌های بازیابی اطلاعات، می‌توانید دوباره به فایل‌هایتان دسترسی پیدا کنید.

حملات ویروسی یا باج‌افزار

برخی از ویروس‌ها اطلاعات درون حافظه‌هایی مانند هارد را پنهان، خراب یا رمزگذاری می‌کنند. در چنین حالت‌هایی، بازیابی اطلاعات تنها راه منطقی و سریع است.

خطاهای انسانی و قطع برق

کشیدن نادرست فلش از سیستم، ریست ناگهانی کامپیوتر، قطع برق هنگام نوشتن یا انتقال فایل‌ها، آپدیت اشتباه سیستم‌عامل و مواردی از این قبیل، از جمله خطاهای انسانی هستند که می‌توانند باعث آسیب به فایل‌ها یا ساختار حافظه شوند.

علاوه بر دلایل بالا، مواردی مانند نوسان برق، خرابی نرم‌افزارها، بدسکتور شدن هارد، پر بودن بیش از حد حافظه و دستکاری فایل‌ها بدون داشتن دانش کافی از جمله دلایل دیگری هستند که می‌توانند باعث از دست رفتن اطلاعات شما شوند.

اهمیت بازیابی اطلاعات در دنیای امروز

تمام ما چه در زندگی شخصی و چه زندگی کاری، با حجم عظیمی از اطلاعات دیجیتال سروکار داریم؛ اطلاعاتی که روی گوشی، هارد، فلش، سرورهای سازمانی و هر دستگاه ذخیره‌ساز دیگری نگهداری می‌شوند و در اغلب موارد، شاید هیچ نسخه پشتیبانی نداشته باشند. در چنین وضعیتی، از دست رفتن همیشگی این اطلاعات و عدم بازیابی آن‌ها در صورت بروز مشکل می‌توانند ضربات جبران‌ناپذیری را به ما وارد کند.

برای درک بهتر اهمیت تصور کنید شما صاحب یک شرکت هستید. در شرکت شما، اطلاعات مشتری‌ها، قراردادها، فاکتورها، پروژه‌های کاری و دیتابیس‌های مختلف در حکم قلب شرکت هستند و اگر از بین بروند، ممکن است شرکت شما جریمه شود، ضرر مالی سنگینی بدهد یا حتی ورشکسته شود. بنابراین اهمیت بازیابی اطلاعات برای شما بسیار زیاد است و این کار نه یک انتخاب، بلکه یک ضرورت حیاتی محسوب می‌شود. در این میان با استفاده از خدمات بازیابی اطلاعات مانند موارد درج‌شده در لینک https://falnic.com/services/digital/data-recovery می‌توانید امنیت داده‌های حساس خود را تضمین کنید.

مزایای بازیابی اطلاعات در زمان مناسب

حال که با اهمیت بازیابی اطلاعات آشنا شدید، بد نیست بدانید که زمانی این فرایند کارآمد و مفید است که برای انجام آن دیر نشده باشد و در موقع مناسب برای آن اقدام کنید. انجام به موقع بازیابی اطلاعات، مزایای مختلفی از قبیل موارد زیر را دارد:

• جلوگیری از آسیب بیشتر

هرچه دستگاه بیشتر روشن یا استفاده شود، بدسکتورها افزایش پیدا می‌کنند، هد هارد ممکن است با فلاتر برخورد کند و قسمت‌های سالم هم خراب می‌شوند. بازیابی سریع باعث می‌شود قبل از تشدید خرابی، اطلاعات نجات پیدا کنند.

• افزایش شانس بازیابی موفق

زمان مهمترین عامل در موفقیت فرایند بازیابی اطلاعات است. تصور کنید اگر عکس‌ها تازه پاک شده باشند، احتمال بازیابی‌شان ۹۰ درصد است، اما اگر روی همان حافظه فایل جدیدی ذخیره کنید، احتمال موفقیت به ۵ درصد می‌رسد.

• جلوگیری از هزینه‌های بیشتر

اگر به دستگاه فشار وارد شود، اطلاعات بازنویسی شوند، بدسکتورها زیاد شود یا قطعات بیشتری خراب شوند، هزینه بازیابی اطلاعات بسیار بیشتر می‌شود.

• جلوگیری از ضرر کاری یا تجاری

اهمیت بازیابی اطلاعات در شرکت‌های کوچک و بزرگ در حدی است که می‌تواند از بروز مشکلاتی مانند توقف کار، از دست رفتن مشتری، تأخیر در پروژه‌ها و ایجاد مشکلات قانونی جلوگیری کند.

• بازگرداندن فایل‌های مهم قبل از نابودی کامل

برخی خرابی‌ها پیش‌رونده هستند و اگر سریع برای رفع آن‌ها اقدام شود، احتمال بازیابی بسیار بالا است، اما اگر زمان بگذرد، ممکن است اطلاعات برای همیشه از بین بروند.

جمع‌بندی

از دست رفتن اطلاعات ممکن است برای هرکسی اتفاق بیفتد؛ از کاربران عادی گرفته تا شرکت‌ها و سازمان‌های بزرگ. دلیل این موضوع نیز می‌تواند خرابی سخت‌افزار، اشتباه انسانی، ویروس‌ها یا حتی نوسان برق باشد. شما با درک اهمیت بازیابی اطلاعات و استفاده از روش‌های نرم‌افزاری و سخت‌افزاری توسط یک متخصص، می توانید به سرعت این فایل‌های از دست‌رفته را برگردانید و از ضررهای مالی، روحی یا کاری جلوگیری کنید.

سلب مسئولیت: سایت جی اس ام در تهیه این متن تبلیغاتی نقشی نداشته و مسئولیتی درباره درستی محتوای آن ندارد.