مایکروسافت تیمز یکی از ابزارهای فوق‌العاده برای مشارکت اعضای یک تیم بر روی اسناد است. اما همین‌قدر که کار با آن لذت‌بخش است، یافتن مجدد فایل‌ها خیلی کار راحتی نیست. Teams با استفاده از یک ساختار منطقی، فایل‌های شمارا در سایت SharePoint مخصوص نگهداری می‌کند.

زمانی که شما در Microsoft Teams یک تیم به وجود می‌آورید، یک کانال General آن را همراهی می‌کند.

در این کانال سه زبانه پیش‌فرض مشاهده می‌شوند:Posts، Files و Wiki.

تمامی فایل‌هایی که شما در زبانه Posts به اشتراک می‌گذارید در Microsoft Teams آپلود می‌شوند و در زبانه Files در دسترس قرار می‌گیرند.

این ساختار برای هر کانالی که ایجاد کنید به‌صورت خودکار پدیدار می‌شود، مانند کانال Policies که ما اضافه کردیم.

علاوه بر نمایش هر فایلی که شما در زبانه  Posts به اشتراک می‌گذارید شما این امکان را دارید تا فایل‌های جدیدی اضافه کنید، فایل‌های موجود را آپلود کنید و یا حتی فایل‌ها را درون زبانه Files، drag and drop کنید.

در پشت‌صحنه، تمامی این فایل‌ها در یک سایت SharePoint مخصوص برای تیم نگهداری می‌شوند. هر زمان یک تیم جدید ایجاد کنید یک سایت SharePoint جدید به‌منظور حفظ فایل‌ها ساخته خواهد شد.

جهت دسترسی به این سایت، زبانه Files را باز کنید و بر روی Open in SharePoint کلیک کنید. بسته به ابعاد نمایشگر شما این احتمال وجود دارد تا منوی سه‌نقطه‌ای برای شما نمایش داده شود تا به گزینه‌ها دست‌یابید.

پس‌ازاین سایت SharePoint مخصوص تیم باز می‌شود (البته احتمال دارد از ما خواسته شود تا با استفاده از مشخصات اکانت مایکروسافت خود به SharePoint لاگین کنید). نام تیم، نام کانال و اسناد ذخیره‌شده در کانال به شما نمایش داده خواهند شد.

چنانچه Documents را از منوی سمت چپ انتخاب کنید تمامی فولدرهای library به شما نشان داده می‌شوند. برای هر یک کانال تیم شما یک فولدر وجود دارد.

شما می‌توانید با دوبار کلیک کردن بر روی هر یک از فولدرها آن‌ها را بازکنید. شما می‌توانید در SharePoint همانند مایکروسافت تیمز اسنادی را اضافه کنید، ویرایش یا حذف کنید. توجه داشته باشید که هر تغییری که در این سایت ایجاد کنید در زبانه Files کانال تیم شما نیز اتفاق خواهد افتاد.