شورتکات Hold That Thought در آیفون مانند دکمه‌ای برای توقف ذهن عمل می‌کند
شورتکات «یادآور ذهن» راهکاری هوشمند برای ثبت فوری افکار و فعالیت‌های در حال انجام است. این ابزار در هنگام جابه‌جایی میان کارها، جزئیات مهم را ذخیره می‌کند تا بازگشت به آن‌ها آسان و بی‌دردسر باشد.
تبلیغات
در دنیای پرشتاب امروز که انجام هم‌زمان چند وظیفه به مهارتی ضروری تبدیل شده، حفظ تمرکز و مدیریت افکار اهمیت بیشتری یافته است. اپل راهکاری ارائه داده که نه‌تنها به جابه‌جایی مؤثرتر میان کارها کمک می‌کند، بلکه فرصتی فراهم می‌آورد تا ذهن برای لحظه‌ای مکث کند و کاربر بتواند بعداً بدون سردرگمی، ادامه کار را از همان نقطه قبل از توقف آغاز کند.
مکثی کوتاه برای ثبت یک فکر
شاید در نگاه اول این قابلیت کمی عجیب یا حتی بی‌اهمیت به نظر برسد، اما شورتکات جدید اپل که با تمرکز ویژه بر قابلیت‌های دسترسی‌پذیری طراحی شده و «یادآور ذهن» یا Hold That Thought نام دارد، ابزاری بسیار کاربردی و در بسیاری موارد حیاتی برای کاربران آیفون، آیپد و مک محسوب می‌شود. این ابزار بخشی از تلاش مستمر اپل برای فراهم کردن تجربه‌ای انسانی‌تر، ساده‌تر و فراگیرتر از فناوری برای همگان است.
کارکرد اصلی این شورتکات بسیار ساده اما در عین حال هوشمندانه طراحی شده است. با فعال‌سازی آن، یک تصویر از صفحه در حال نمایش گرفته می‌شود، اطلاعات مربوط به رویدادهای تقویم در یک ساعت آینده ثبت می‌گردد و هر محتوایی که در آن لحظه در حافظه موقت یا همان کلیپ‌بورد قرار دارد نیز ذخیره می‌شود.
پس از فعال شدن شورتکات، از کاربر خواسته می‌شود بین دو گزینه انتخاب کند. گزینه نخست با عنوان Capture این امکان را فراهم می‌کند که فکر یا فعالیت جاری ثبت شده و برای استفاده در زمان مناسب در آینده نگهداری شود. گزینه دوم با عنوان Recall مربوط به زمانی است که نیاز به بازبینی اطلاعات ثبت‌شده وجود دارد؛ با انتخاب آن، یادداشتی که تمامی جزئیات در آن ذخیره شده مستقیماً باز می‌شود.
در نسخه مخصوص مک، شورتکات حتی از صفحه وب فعال در مرورگر Safari نیز نسخه‌ای ذخیره می‌کند. پس از آن، دو کادر متنی نمایش داده می‌شود که در اولی از کاربر پرسیده می‌شود در حال انجام چه کاری بوده و دومی به آنچه قرار بوده انجام شود اختصاص دارد. در مرحله پایانی نیز اجازه ذخیره این اطلاعات در اپلیکیشن Notes درخواست می‌شود و باید یکی از گزینه‌های «فقط یک‌بار اجازه بده» یا «همیشه اجازه بده» انتخاب شود، در غیر این صورت اطلاعات ثبت نخواهد شد.
پس از تکمیل فرم و تأیید ذخیره‌سازی، تمامی اطلاعات واردشده به‌صورت ساختارمند در برنامه Notes نگهداری می‌شود. هر زمان که نیاز به ادامه کار از همان نقطه قبلی احساس شود، تنها کافی است شورتکات دوباره اجرا شده و گزینه Recall انتخاب شود تا کاربر به‌سرعت به همان یادداشت هدایت گردد و بتواند روند کار را بدون نیاز به بازسازی ذهنی، از سر بگیرد.
جابه‌جایی میان وظایف، حالا ساده‌تر از همیشه
در مرحله اول، کاربر اطلاعاتی ساده اما کاربردی وارد می‌کند. ابتدا مشخص می‌شود که چه کاری در حال انجام بوده و سپس تعیین می‌گردد که در ادامه چه وظیفه‌ای باید دنبال شود. روند ثبت این داده‌ها بسیار سریع و بدون پیچیدگی طراحی شده و به‌گونه‌ای است که هیچ خللی در تمرکز ایجاد نمی‌کند. در نتیجه می‌توان بدون تأخیر به کار جدید پرداخت و اطمینان داشت که کار قبلی در جای امنی ذخیره شده و هر زمان لازم باشد، دوباره در دسترس خواهد بود.
این شورتکات از طریق iCloud در دسترس قرار دارد و به‌سادگی به اپلیکیشن Shortcuts دستگاه افزوده می‌شود. برای استفاده از آن آشنایی ابتدایی با عملکرد شورتکات‌ها در آیفون کافی است. البته تنظیم و استفاده از آن در آیپد یا مک نیز به همان اندازه آسان است و تفاوت چندانی ندارد.
نقاط ضعف و مسیرهای بهبود برای «یادآور ذهن»
با وجود مزایای فراوان، هنوز ضعف‌هایی در ساختار این شورتکات وجود دارد که توجه به آن‌ها می‌تواند تجربه کاربری را به‌مراتب بهتر کند. مهم‌ترین ایراد مربوط به نحوه ذخیره‌سازی اطلاعات در اپلیکیشن Notes است. در حال حاضر تمام افکار و یادداشت‌های ثبت‌شده به صورت پی‌در‌پی در یک فایل متنی طولانی گردآوری می‌شوند. ابتدای این فایل با تاریخ و زمان ثبت اولین یادداشت آغاز می‌شود و سایر یادداشت‌ها پشت سر هم، بدون نظم بصری خاصی، به آن اضافه می‌شوند.
تنها علامت جداساز میان یادداشت‌ها یک خط ساده است که نه ساختار مشخصی دارد و نه به‌راحتی توجه را جلب می‌کند. کاربرانی که برای نخستین‌بار از این قابلیت استفاده می‌کنند یا قصد دارند افکار متعددی در طول روز ثبت کنند، ممکن است در مواجهه با این فایل طولانی و بی‌ساختار، دچار سردرگمی شوند. طراحی ظاهری بهتر، افزودن عناوین مشخص، استفاده از دسته‌بندی‌های هوشمند یا تقسیم‌کننده‌های بصری می‌تواند تجربه‌ای منسجم‌تر و کاربردی‌تر ایجاد کند.
مسئله دیگر، همگام‌سازی میان دستگاه‌هاست. در صورتی که کاربر از آیفون، آیپد یا مک به‌صورت هم‌زمان استفاده کند، محتوای ذخیره‌شده در کلیپ‌بورد هر یک از این دستگاه‌ها ممکن است به‌طور ناخواسته در یادداشت ثبت شود. این موضوع می‌تواند منجر به ذخیره اطلاعات زائد یا بی‌ربط گردد و موجب شود یادداشت‌ها از هدف اصلی خود که ثبت متمرکز افکار است فاصله بگیرند.
همچنین، هنگام استفاده از قابلیت Recall، هیچ گزینه‌ای برای انتخاب یادداشت خاص وجود ندارد. در واقع، با فعال‌سازی این قابلیت، تنها یک فایل کلی باز می‌شود که حاوی تمام افکار ثبت‌شده قبلی است. نبود امکان جست‌وجو یا فیلتر کردن یادداشت‌ها بر اساس تاریخ یا موضوع، موجب می‌شود کاربر برای یافتن یک فکر خاص ناچار به مرور کل فایل شود که در مواقعی ممکن است وقت‌گیر یا حتی ناکارآمد باشد. این در حالی است که استفاده از این شورتکات قرار بود کارها را ساده‌تر کند، نه پیچیده‌تر.
برچسب‌ها:
